Gestion entreprise

Le tableau de bord de l’entreprise regroupe en son centre les indicateurs que le dirigeant ne cesse de consulter tel un pilote veillant au bon fonctionnement de sa machine au cours d’une épreuve.
Les indicateurs de gestion sont, pour reprendre la paraphrase, l’équivalent du compte tour et du manomètre de pression d’huile.

Les données fournies doivent permettre au responsable de prendre les décisions appropriées pour maintenir le cap ou à l’inverse modifier ce dernier face à des changements inattendus.

La réflexion sur les outils de gestion doit toujours être entreprise en gardant à l’esprit les critères énumérés ci-dessous même si leur priorité peut changer en fonction de l’objectif recherché ; il s’agit de la :

• Pertinence des données retenues,
• Rapidité et Fiabilité de leurs collectes,
• Permanence de leurs traitements,
• Comparabilité aux données budgétées et à l’antériorité,
• Reporting centré sur quelques indicateurs clefs aptes à enclencher une action.

Les outils de gestion entreprise contrairement à d’autres domaines n’ont pas vocation à être normalisés mais uniquement formalisés. L’oubli de ce principe peut leur ôter tout intérêt pour l’entreprise ou pire conduire le dirigeant à prendre de mauvaises décisions.

Les missions proposées sont regroupées en trois strates majeures que nous avons subdivisés en actions spécifiques dans un but didactique sans que ces dernières soient exhaustives.

Création de budgets

• Détermination des données sensibles et leur hiérarchie,
• Définition des quantums dits « normatifs » pour les éléments suivis,
• Elaboration des moyens de collecte et des traitements ( calcul, période …),
• Affichage des indicateurs clefs ou tableau de financement.

Traitement du réel

• Mise ne place des outils de collecte de données,
• Formation du personnel concerné,
• Collecte et traitement des données avec contrôle de fiabilité,
• Analyse des données obtenues et actions correctrices éventuelles.

Analyse des écarts

• Détermination des écarts entre budget et réel,
• Analyse des écarts en référence à l’environnement interne et externe,
• Réflexion sur les actions à mener sur le court terme ou sur un plan plus structurel ,
• Réactualisation du tableau de bord pour une meilleure efficacité.

• Haut de page
• Imprimer